Informativa sul trattamento dei dati personali

Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — applicazione di prenotazione delle auto di servizio.

Titolare del trattamento

FILT CGIL Piemonte. Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere al referente indicato internamente o all'indirizzo di posta dell'organizzazione.

Quali dati trattiamo

• Nome, cognome e indirizzo email di servizio, per l'accesso all'applicazione
• Data e orario delle prenotazioni, auto utilizzata, eventuali note operative
• Chilometri percorsi e rifornimenti, per la gestione dei mezzi
• Registro delle operazioni effettuate nell'applicazione (creazione, modifica, annullamento, accessi)

Non vengono raccolti dati di localizzazione, non è presente alcun sistema GPS e non viene registrata la destinazione dei viaggi.

Perché li trattiamo

Per organizzare l'uso condiviso delle auto di servizio, evitare sovrapposizioni e gestire la manutenzione e i costi dei mezzi. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) alla corretta gestione dei propri beni, nonché le esigenze organizzative connesse allo svolgimento dell'attività.

I dati non vengono utilizzati per finalità di controllo a distanza dell'attività lavorativa né per valutare le prestazioni delle persone.

Chi può vederli

Le prenotazioni (nome di chi prenota, orari, note) sono visibili a tutte le persone abilitate all'applicazione: è la condizione necessaria per organizzarsi e per condividere gli spostamenti. I referenti individuati dal titolare possono inoltre gestire gli utenti, correggere le prenotazioni ed esportare i dati.

I dati restano su un server di proprietà dell'organizzazione, raggiungibile solo dalla rete interna. Non vengono comunicati a terzi né trasferiti fuori dall'Unione Europea.

Per quanto tempo

Le prenotazioni sono conservate 12 mesi. Trascorso questo periodo, il riferimento alla persona viene rimosso automaticamente: restano solo i dati di utilizzo del mezzo in forma anonima, per statistiche e manutenzione. Il registro delle operazioni è conservato per il medesimo periodo.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento e puoi opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare (artt. 15-22 GDPR). Puoi correggere autonomamente le tue prenotazioni dall'applicazione. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Sicurezza

Le password sono conservate in forma cifrata con algoritmo bcrypt, le comunicazioni avvengono esclusivamente su connessione protetta HTTPS, l'accesso è consentito solo con credenziali personali e viene bloccato dopo ripetuti tentativi falliti, l'applicazione non è raggiungibile da Internet, ed è previsto un backup periodico cifrato dei dati.